Télétravail, comment garder le contact avec ses équipes, même à distance ?

Rédigé par
Julie Rollin
25/5/2021
Delia Agit

Depuis le début du premier confinement en mars 2020, le ministère du travail exige de toutes les catégories professionnelles le recours au télétravail dans la mesure du possible.

Ainsi, la moyenne de jours télétravaillés a augmenté de 125%. En effet, en France avant mars 2020, un salarié télétravaillait en moyenne 1,6 jour par semaine. Après mars 2020, le salarié télétravaille en moyenne 3,6 jours par semaine.

Pour les entreprises n’ayant jamais eu recours à cette méthode, comment l'envisager tout en maintenant le relationnel entre collègues ?

Comment mieux s'organiser avec des équipes en télétravail ?

D’après une étude réalisée par Malakoff Humanis, 82% des salariés sont satisfaits du télétravail et 86% souhaitent continuer cette méthode d'organisation de travail après la crise sanitaire. Le télétravail aurait donc de fortes chances d’être maintenu après la Covid-19. Il est alors important de mettre en place des solutions de travail en équipe à distance dès aujourd’hui.

1. Favorisez les discussions en visio, plutôt que par email.

À l'écrit, les discussions sont plus formelles et peuvent parfois provoquer de l'incompréhension à notre interlocuteur. Les conversations orales nous permettent plus d’interactions avec nos collègues, évitent les quiproquos et c'est tellement plus fun de parler à un être humain plutôt qu'à notre ordinateur !

2. Organisez des réunions régulières.

Afin d'entretenir une bonne communication au sein des équipes, indispensable de connaître l'actualité des autres services. Ainsi, tous les collaborateurs peuvent être conviés à des réunions en visio hebdomadaires. Ces réunions peuvent aussi vous permettre de garder du contact chaque jour avec vos collègues.

3.Prenez du temps pour les discussions informelles.

Au bureau, les discussions informelles se font naturellement. Nos collègues nous racontent leur soirée ou leur week-end. En télétravail, cela peut être plus difficile. N'hésitez pas au sein de vos équipes à instaurer des moments d'échange, dédiés à l'informel, à la rigolade et aux bonnes relations. Cela permettra de rompre ou de contrer un éventuel sentiment d’isolement et de souder les équipes autour de sujets communs.

4. Organisez des moments de partage et des Team Buildings afin de renforcer l'esprit d'équipe et son efficacité.

Au bureau, il y a les afterworks, en télétravail, on pourrait appeler ça “apéro hebdo”, ça sonne bien non ? De quoi fêter les bonnes nouvelles, les anniversaires et partager des moments conviviaux avec son équipe !
Il existe aussi de nombreuses activités pour remplacer la pétanque du mardi soir au bureau ! Team cooking, Murder Party, création d’un Team Logo, et plein d’autres.

5. Saluez vos collègues.

En télétravail, nous allumons notre ordinateur et la journée commence… Au bureau, tous les matins quand nous arrivons, nous saluons nos collègues. Il est temps de faire la même chose à distance ! Cela permet à chacun de savoir que vous êtes disponible. Il en va de même lorsque nous prenons notre pause déjeuner et quand nous partons le soir afin de faire savoir que nous ne sommes plus disponibles pour le travail.

6. Respectez les statuts “occupé”, “non connecté”.

Au bureau, nous attendons l’arrivée de notre collègue pour faire le point hebdo. Alors, à distance, évitons de contacter nos collègues lorsqu’ils n’apparaissent pas comme “connecté” ou “disponible”. En respectant nos heures de travail et de pauses, cela nous évite de mélanger notre vie pro et notre vie perso.

7. Perpétuez les rituels, même en visio, ou créez-en de nouveaux.

Rien ne nous empêchera de continuer les petits rituels entre collègues, pas même la distance ! Identifiez vos rituels internes avec vos collègues et adaptez-les à la visio. Vous pouvez organiser des visioconférences à l’heure de la pause café pour discuter de vos dernières escapades dans le monde extérieur. S'il est davantage compliqué de jouer à la pétanque à distance, instaurez de nouveaux rituels, comme le sport en visio, les sessions de jeux en ligne...

D'autres bonnes pratiques :

L'exemple de Connexing, organise régulièrement depuis le début du confinement des Team Buildings pour ses salariés : Escape Game, Burger Quizz, et tout ça en visio ! Les gagnants des jeux remportent des lots offerts par l'entreprise.

L'exemple de Pitch, a mis en place des bulletins d'information à destination de tous ses collaborateurs. Une fois par semaine, chaque service collabore sur une présentation destinée à tous les salariés. Cela leur permet de savoir ce qu'il se passe dans leur entreprise. Ces bulletins d'information restent toujours disponibles et évitent les réunions souvent chronophages.

Quelles sont les obligations de l’employeur vis-à-vis de ses télétravailleurs ?

L’employeur est soumis à des obligations à l’égard de ses télétravailleurs. Il est nécessaire :

Faites c'que j'dis pas c'que j'fais ?

Chez Delia Tech, la période pandémique nous a contraint (comme beaucoup) à adapter notre système d'organisation interne. Avec une équipe à 100% en télétravail, nous avons mis en place des daily meetings lors desquels nous discutons chaque jour de nos projets en cours, nos difficultés, nos réussites, etc., le tout en 30 minutes max !

Une fois par semaine, tous les collaborateurs se réunissent en "Point Hebdo", pour se retrouver tous ensemble en visio et de discuter rapidement de l'actualité de l'entreprise et de chacun.

En voyant nos rituels disparaître avec la distance, nous en avons créé ensemble de nouveaux :  le sport en visio, le random coffee, les quizz musicaux, les challenges de dessins virtuels...

Et vous, quelles solutions mettez-vous en place pour entretenir votre relation avec vos collègues ?

Au top de la nouveauté !

Recevez notre bulletin chaque mois, directement dans votre mailbox !

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.